Es gibt eine Reihe von Tools, die AI-Workflows erlauben oder das Setup von KI-Agenten vereinfachen (z. B. n8n, Zapier, Make, Vertex AI Agent Builder, …). Nun, als Wahlberliner mit der Beta Systems Software AG als Company (HQ in Berlin) fällt meine Wahl auf n8n. Und den Namen habt ihr bestimmt nicht zum ersten Mal gehört.

Warum AI-Workflows und Agenten?

AI-gestützte Workflows und Agenten sind mehr als nur Automatisierung. Sie ermöglichen, komplexe Prozesse in kleinere, intelligente Module zu zerlegen, die selbstständig Entscheidungen treffen können. Ein Agent kann Daten analysieren, darauf reagieren und den nächsten Schritt eigenständig anstoßen – ohne dass ein Mensch jeden Klick vorgeben muss. Das schafft Effizienz, reduziert Fehlerquellen und eröffnet neue Möglichkeiten, wie wir Arbeit strukturieren: vom simplen E-Mail-Sortieren bis hin zu vollautomatisierten End-to-End-Prozessen, die ganze Business-Abteilungen entlasten.

Einstieg über Nate Herk

Wer noch nicht eingestiegen ist, dem empfehle ich den Start über die Tutorials und die Community von Nate Herk. Warum? Weil Nate „no-bullshit“ liefert: klare Erklärungen, eingängige Beispiele und einen kontinuierlichen Flow an Templates für eine Vielzahl von Prozessen – und zwar (zum größten Teil) kostenlos. Zu jedem Template gibt’s einen soliden Walkthrough.

Der beste Einstieg ist seine Masterclass. Nicht abschrecken lassen von der Länge von 8h – für den Anfang reichen 1,5h, um sich das nötige Know-how anzueignen und eigene Workflows zu bauen. Wer das direkt ausprobieren will, sollte nochmal 1,5–2h dazurechnen. Ein überschaubarer Zeit-Invest, right?

👉https://www.youtube.com/watch?v=Ey18PDiaAYI&t=25s

Dieses Video enthält außerdem (nach den 1,5h) eine Reihe von Deep Dives sowie spannende Workflows – von automatisierter Rechnungsverarbeitung bis hin zu Social-Media-Content-Generierung. Es ist die Weiterentwicklung einer Masterclass, die rund ein Jahr alt ist und sich stärker auf die Basics fokussiert hat (nur 1,5h, aber nicht weniger informativ):
👉 https://www.youtube.com/watch?v=ZHH3sr234zY

Community-Power

Eine Mitgliedschaft in der Community von Nate Herk ist kostenfrei. Dort tummeln sich aktuell ca. 135.000 Automation-Nerds. Mit wenigen Klicks anmelden auf skool.com – und schon hat man Zugriff auf jede Menge kostenlose Downloads von Templates.

Beispiele gefällig?

  • Personal Assistant (E-Mail- und Kalender-Management)
  • Vollautomatisierte Routinen zur Erstellung und Distribution von Social-Media-Content
  • Workflows für Finance, HR oder Customer Support

Fazit

Wer 2 Stunden investiert, hat das Rüstzeug, um erste eigene Workflows mit n8n zu bauen – und damit einen Fuß in die Welt der AI-Agenten und Automatisierung gesetzt. Von da an gilt: ausprobieren, verfeinern, erweitern.

Viel Erfolg beim Ausprobieren und Automatisieren! 🚀

Author

Sebastian Zang hat eine herausragende Karriere in der IT-Branche aufgebaut und eine Vielzahl von Softwareprojekten mit einem klaren Fokus auf Automatisierung und Unternehmensentwicklung geleitet. In seiner aktuellen Rolle als Vice President Partners & Alliances bei der Beta Systems Software AG nutzt er seine umfassende Expertise, um technologische Innovationen auf globaler Ebene voranzutreiben. Als Absolvent der Universität Passau bringt Sebastian wertvolle internationale Erfahrung mit, die er in verschiedenen Märkten und Branchen gesammelt hat. Neben seiner technischen Kompetenz ist er als Vordenker in Bereichen wie Automatisierung, Künstliche Intelligenz und Unternehmensstrategie anerkannt.